Inhoud
- Heeft u recht op toegang tot uw gegevens? Zijn ze beschikbaar?
- Heeft u het protocol gevolgd om kopieën van uw medische dossiers te krijgen?
- Heeft u uw medische dossiers aangevraagd bij een gedekte entiteit?
- Heb je lang genoeg gewacht om de records te krijgen?
- Hoe u een klacht kunt indienen als u de toegang tot uw medische dossiers wordt geweigerd
- Belangrijk
Heeft u recht op toegang tot uw gegevens? Zijn ze beschikbaar?
Zorg ervoor dat u het recht hebt om die records te krijgen, en dat de records beschikbaar zijn. Er zijn enkele omstandigheden waarin u er geen recht op hebt. Er zijn ook vereisten voor de opslag van medische dossiers die variëren afhankelijk van de staat waarin u woont, het type dossier, uw dossier met medische problemen en waar de dossiers worden bijgehouden.
Heeft u het protocol gevolgd om kopieën van uw medische dossiers te krijgen?
Zorg ervoor dat u het juiste protocol volgt om kopieën van uw medische dossiers te krijgen.
Gewoon een telefoontje plegen is misschien niet genoeg. Er zijn bepaalde stappen die u mogelijk moet nemen, waaronder het schrijven van brieven en handtekeningen. Inbegrepen in het protocol is betaling voor de administratie.
Het kan zijn dat u moet betalen voor de kopieën van uw medische dossiers voordat ze worden verstrekt. Het bedrag dat in rekening kan worden gebracht, verschilt per staat. Als u ze niet kunt betalen, biedt elke staat ook een procedure om de kosten te verlagen.
Heeft u uw medische dossiers aangevraagd bij een gedekte entiteit?
Zorg ervoor dat u het verzoek heeft ingediend bij een gedekte entiteit. Deze worden aangeduid door de Health Insurance Portability and Accountability Act van 1996 (HIPAA) en omvatten aanbieders die gezondheidsinformatie in elektronische vorm doorgeven, gezondheidsplannen en uitwisselingscentra voor gezondheidszorg.
Als u uw verzoek indient bij een niet-gedekte entiteit, valt uw verzoek niet onder de HIPAA-wetten en -vereisten. Zoek een van de gedekte entiteiten met uw gegevens en dien daar het verzoek in.
Heb je lang genoeg gewacht om de records te krijgen?
Zorg ervoor dat u de hele tijd hebt gewacht die de organisatie wettelijk heeft om aan uw verzoek te voldoen.
Volgens de federale wetgeving is de maximale hoeveelheid tijd die ze kunnen uitstellen 60 dagen.
Hoe u een klacht kunt indienen als u de toegang tot uw medische dossiers wordt geweigerd
Zorg ervoor dat u al deze stappen heeft gevolgd:
- Zeker weten dat u recht heeft op die gegevens
- Volg de juiste stappen en het juiste protocol om uw medische dossiers te verkrijgen
- Controleer nogmaals of u het verzoek van een gedekte entiteit hebt ingediend
- Je hebt lang genoeg gewacht ...
Als u er zeker van bent dat u ze hebt ingevuld en u nog steeds de toegang tot uw medische dossiers wordt geweigerd, kunt u een klacht indienen bij het Amerikaanse ministerie van Volksgezondheid en Human Services. Volg hun klachtenproces tegen de gedekte entiteit die u de toegang weigert.
Belangrijk
Deze klacht moet binnen 180 dagen na de weigeringen worden ingediend. Ook verbiedt de wet vergelding door de gedekte entiteit.
Deze wetten voor medische dossiers hebben tanden. Ze werden getest door Cignet Health, een gezondheidscentrum in Maryland, toen het in 2008 en 2009 gegevens weigerde aan 41 patiënten. In 2011 werd voor $ 4,3 miljoen aan boetes opgelegd aan Cignet Health wegens het overtreden van de wet. Die actie kwam naar aanleiding van klachten van patiënten via het hierboven beschreven klachtenproces.