Inhoud
- Moet ik mijn sympathiegift noemen?
- Hoe u uw donatie of geschenk kunt vermelden
- Wanneer moet u uw schenking of geschenk vermelden?
Moet ik mijn sympathiegift noemen?
Een financiële bijdrage leveren via persoonlijke bankcheque blijft waarschijnlijk de beste betaalmethode voor sympathiegeschenken. Het versturen van een persoonlijke cheque naar een goed doel duurt echter langer dan het online doen van een bijdrage, en u kunt zich afvragen of het vooraf vermelden van uw attente gebaar aan de directe familie misschien als slechte manieren of ongepast wordt beschouwd.
Het korte antwoord is Nee. Het is volkomen acceptabel om de naaste familie persoonlijk op de hoogte te brengen van uw begrafenisbijdrage of sympathiegeschenk nadat u deze heeft gemaakt. In feite is dit raadzaam omdat het persoonlijk vermelden van uw attente geschenk het gezin in deze moeilijke tijd kan troosten - vaak lang voordat de ontvangende liefdadigheidsinstelling, zaak of organisatie het gezin kan informeren.
Hoe u uw donatie of geschenk kunt vermelden
Het is belangrijk om te begrijpen dat de tijd voor, tijdens en na de uitvaart- of herdenkingsdienst vaak hectisch, uitputtend en zelfs overweldigend is voor de directe familie. In de eerste plaats moeten gezinsleden het hoofd bieden aan het verdriet dat wordt veroorzaakt door de dood van hun geliefde, wat een echt emotionele, mentale en fysieke tol eist. Voor sommigen voelen de dagen, weken en zelfs maanden rond een doodsverlies als een waas - alsof hun normale leven gewoon verdween en werd vervangen door altijd aanwezige pijn, verdriet en tranen.
Daarom is de beste manier om uw schenking voor een begrafenis of sympathie aan de naaste familie te vermelden, door deze op schrift te stellen. U kunt dit eenvoudig doen door de familie een sympathiekaart of condoleancebrief / brief per post te sturen, deze in een verzamelbox of mand bij de dienst zelf te doen, of door deze aan een lid van de directe familie te overhandigen zoals u uw innige deelneming.
Hoewel je misschien in de verleiding komt om je oprechte financiële gebaar persoonlijk te vertellen aan een geliefde tijdens de wake / visitation, begrafenis- of herdenkingsdienst, de internering, of door op een gegeven moment de familie te bellen, is de waarheid dat veel mensen (begrijpelijkerwijs) vergeet dat u uw sympathiegeschenk noemde als het tijd is om een bedankbriefje een paar weken later te sturen. Door een sympathiekaart of een condoleancebrief / brief te sturen, krijgt de directe familie een fysiek dossier waarnaar ze kunnen verwijzen wanneer ze zich er klaar voor voelen, zodat ze dit detail in deze moeilijke tijd niet meer hoeven te onthouden.
Bij het schrijven van uw sympathiekaart of condoleancebrief / brief mag u het bedrag in dollars van uw financiële bijdrage of gift niet vermelden. Merk in plaats daarvan gewoon op dat u "de [Voer de naam van de overledene in] door een cadeau te sturen naar [Voer de naam in van de aangewezen liefdadigheidsinstelling, zaak of organisatie van de familie].’
Wanneer moet u uw schenking of geschenk vermelden?
Als u het bovenstaande advies opvolgt, moet u kort nadat u het heeft gedaan een schriftelijke bevestiging sturen van uw donatie voor een begrafenisherdenking of sympathie. Idealiter zou u uw donatie zo snel mogelijk moeten doen nadat u heeft vernomen dat de familie om financiële gedenktekens / geschenken heeft gevraagd (wat doorgaans wordt gecommuniceerd in het overlijdensbericht of de overlijdensadvertentie), en in het algemeen niet later dan zeven dagen na de begrafenis of herdenkingsdienst. De familie zal het duidelijk waarderen ieder geschenk op elk moment ter ere van hun geliefde, dus dit is slechts een vuistregel.
Door persoonlijk een persoonlijk geschreven kaart of briefje te sturen of te bezorgen, kunt u de zorgen wegnemen dat de ontvangende liefdadigheidsinstelling, goede zaak of organisatie de familie mogelijk niet tijdig op de hoogte stelt van uw doordachte geschenk, of dat de directe familie uw donatie zou kunnen vergeten als je vertelt het ze mondeling.