Inhoud
- Beginnen
- Het woord verspreiden
- Ideeën voor de dag van de inzamelingsactie
- Terwijl je inzamelingsactie nadert
- Na uw evenement
- Andere manieren om aan financiële behoeften te voldoen
Mensen kunnen heel snel in het rood staan en de financiële last van kanker wordt alleen maar erger omdat de ziektekostenverzekering minder dekt terwijl de zorgprijs omhoog schiet. Dat gezegd hebbende, de voordelen van het hosten van een inzamelingsactie gaan verder dan het financieel ondersteunen van je geliefde.
Met een geldinzamelingsactie kun je dat doe iets. Een veelgehoorde klacht van dierbaren van mensen met kanker is het gevoel zo hulpeloos te zijn. (Dit werkt in twee richtingen, en overlevenden van kanker beweren vaak dat ze wilden dat hun dierbaren gewoon bij hen zouden zitten of luisteren, in plaats van dingen op te lossen die niet kunnen worden opgelost.) Een inzamelingsactie kan je een heel concrete manier bieden om te helpen .
Tegelijkertijd kunnen ook de mensen die u uitnodigt hiervan profiteren. Een geldinzamelingsactie kan uw geliefde met kanker de kans geven om zich te mengen met vrienden die ze geen energie heeft gehad om te bezoeken of zelfs maar contact op te nemen. Er is iets heel geruststellends voor vrienden als ze zien dat hoewel je geliefde in de greep is van een kankerbehandeling, ze nog steeds springlevend is.
Wat er nodig is om een inzamelingsactie voor een kankerpatiënt te plannen
- Een paar vrienden
- Een beetje tijd en moeite
- Een plek om samen te komen
- Dat is het zowat
Beginnen
Idealiter heeft u enkele weken om uw uitkering te plannen, maar laat u niet ontmoedigen door tijdgebrek. Veel fondsenwervers zijn klaar met slechts enkele weken of een paar dagen om te plannen.
Waar te beginnen
De eerste stap is de moeilijkste en het kiezen van een evenementencoördinator is een must. Kent u iemand die graag plant en delegeert? Aangezien het doel van een inzamelingsactie is om geld in te zamelen voor de behandeling van uw geliefde, zodat zij kan genezen, moet u proberen haar geen banen toe te wijzen. (Merk op dat hoewel we 'zij' hier gebruiken, dezelfde informatie van toepassing is op een mannelijke vriend met kanker.)
Als je eenmaal een evenementencoördinator hebt gekozen, probeer dan vier of vijf goede vrienden te bedenken die "doeners" zijn en deel hun contactgegevens met de coördinator. Vanaf dat moment zal de groep waarschijnlijk nog een paar keer persoonlijk willen ontmoeten, maar laat dat zoveel mogelijk aan hen over. Met de technologie van vandaag kunnen inzamelingsacties vrijwel eenvoudig worden gepland.
Zet een donatiesite op
U hoeft niet te wachten tot uw fondsenwerving om geld in te zamelen. Maak een GoFundMe of vergelijkbaar geldinzamelingsaccount aan. Voeg dezelfde informatie toe als hieronder vermeld.
Maak een website of Facebook-pagina
Maak zo snel mogelijk een Facebook-pagina of een website met informatie over je evenement. Voeg op de pagina toe:
- Logistiek: De datum, tijd en locatie van de inzamelingsactie
- De bedoeling: Een beschrijving van de reden waarom de inzamelingsactie wordt gehouden, evenals een korte biografie is essentieel, en regelmatige updates zullen informatief zijn voor degenen die ze volgen, terwijl het verkeer naar de site toeneemt.
- Hoe de middag of avond eruit zal zien: Heeft u een stille veiling of loterij? Als dit het geval is, wilt u misschien een lijst met items en afbeeldingen toevoegen, indien beschikbaar.
- Een voorgesteld donatiebedrag: Het is gebruikelijk om een voorgestelde donatie te hebben in plaats van een vast bedrag om uw evenement bij te wonen. U wilt mensen die op bezoek willen komen, maar uw voorgestelde donatie niet kunnen betalen, niet afwijzen. Aan de andere kant wil je mensen die meer willen doneren niet beperken - en velen zullen dat ook doen.
- Andere manieren om bij te dragen: Niet iedereen zal uw evenement kunnen bijwonen. Zorg ervoor dat je manieren geeft waarop ze hoe dan ook kunnen doneren, en zorg voor een link naar je GoFundMe of een andere site die je al hebt opgezet.
De locatie
Bij het kiezen van een locatie lijkt een 5-sterrenhotel misschien stijlvol, maar wat is uw doel? Houd bij het nemen van beslissingen in gedachten dat uw evenement wordt gehouden om zoveel mogelijk geld in te zamelen om de kosten van kanker te helpen dekken. Een zaal die goedkoper is om te huren, betekent meer geld voor de ontvanger van de uitkering.
Beslis van tevoren of u al dan niet alcoholische dranken wilt laten serveren. Als u dat doet, verlaagt een kassabalk de kosten. Sommige instellingen vertrouwen op hun geldbar om de kosten te dekken van het laten gebruiken van hun hal voor een uitkering. Al dan niet alcohol drinken is een zeer persoonlijke keuze met argumenten aan beide kanten. Probeer een locatie te bedenken die centraal staat ten opzichte van de aanwezigen. Is er een VFW, een buurthuis of een Amerikaans legioen in uw gemeenschap?
Het eten
Als het om eten gaat, houd dan twee dingen in gedachten: maak het gemakkelijk te bereiden en zorg voor voldoende koeling. In sommige gevallen bepaalt uw locatie uw voedselkeuzes - de locatie vereist dat u hen het eten laat verzorgen. In andere gevallen wordt het aan jou overgelaten. Zijn er genoeg mensen die eten willen meenemen om er een potje van te maken? Grote bakjes met groenten en fruit zijn altijd welkom en ook nog eens gezond.
In sommige gevallen zijn restaurants misschien bereid om wat eten te doneren voor je evenement. Veel bakkerijen worden echter overspoeld met verzoeken om te doneren aan particuliere fondsenwervers, en het is misschien logischer om het winkelen en kopen onder een paar vrienden te verspreiden.
Muziek
Piping in muziek draagt bij aan de sfeer van je inzamelingsactie, maar livemuziek is nog beter. Heb je een vriend die in een band zit of ken je een startende band in je gemeenschap. Het is misschien de moeite waard om een kleine prijs te betalen, maar veel jonge (en oudere) muzikanten zijn bereid hun tijd te doneren voor de bekendheid die het oplevert. Het soort muziek is minder belangrijk (binnen redelijke grenzen), en je hoeft geen perfecte groep te zoeken of een die een heel specifiek soort muziek speelt. Het kan zijn dat je jezelf moet blijven herinneren aan het doel van het evenement. Niemand zal je beoordelen (of in ieder geval degenen met een medelevend hart niet) alsof het een black tie-affaire is. In plaats daarvan zullen ze waarderen wat u doet om de reis van uw geliefde met kanker een stukje soepeler te laten verlopen.
Het woord verspreiden
Maak zo vroeg mogelijk een flyer met uw evenement. Sommige bedrijven hebben een flyer nodig wanneer ze hun donatie doen. Aankoop van een postbus doos waar donaties naar toe kunnen worden gestuurd helpt om de donaties te centraliseren. Wanneer je klaar bent:
- Post flyers bij lokale bedrijven, lokale winkelcentra, de bibliotheek en andere locaties waar het te zien zal zijn
- Vraag je vriend met kanker om een lijst met vrienden met e-mailadressen. Onthoud dat u hem of haar werk wilt besparen. Vraag wat u wel of niet in een e-mail zegt.
- Vraag je vriendin of je een aankondiging naar haar Facebook-vrienden mag sturen. Stuur een aankondiging naar uw vrienden ook. Moedig mensen aan om de delen functie om uw net verder te verspreiden.
- Als je op Twitter zit, overweeg dan om over het evenement te tweeten.
Blijf praten
Veel mensen voelen zich ongemakkelijk (althans aanvankelijk) om mensen aan het aanstaande evenement te 'herinneren'. Maar als u sociale media gebruikt, is dit essentieel. Sommige mensen lijken op sociale media te leven, terwijl anderen zich slechts sporadisch aanmelden. Geef in uw vervolgberichten, tweets, telefoontjes, e-mails of wat dan ook informatie die mensen enthousiast maakt. Misschien wilt u het hebben over nieuwe donaties die u heeft ontvangen voor een stille veiling. Of je zou kunnen delen dat je een eerste doel hebt bereikt op GofundMe. Als mensen reageren op uw berichten, neem dan zeker de tijd om te reageren. Betrek zo veel mogelijk mensen.
Ideeën voor de dag van de inzamelingsactie
De meest succesvolle inzamelingsactie is er een die leuk is. De "games" die je hebt, zullen zeker geld opleveren, maar maak dat niet je enige doel. Het is niet ongebruikelijk dat er veel meer geld wordt geschonken dan via een veiling of loterij wordt binnengehaald. Enkele ideeën zijn:
- Stille veiling: manden met thema's als 'Superbowl Sunday', 'luxe badtijd', 'koffieliefhebber' en dergelijke werken goed
- Loterij (voor een paar grotere items)
- Envelop tekenen: dit werkt goed voor het samenstellen van kleinere gedoneerde items
Vraag je vrienden wat goed heeft gewerkt bij eerdere inzamelingsevenementen in je gemeenschap.
Ideeën voor schenkingen van stille veilingen
Wanneer u donaties begint te zoeken, is het beste advies om er gewoon om te vragen. Wat is het ergste dat kan gebeuren? Mensen kunnen nee zeggen, maar raak niet ontmoedigd. Het zal u misschien verbazen hoeveel bedrijven aanbieden om te helpen. De meesten van ons hebben tenslotte enige blootstelling aan kanker bij familieleden of dierbaren gehad en voelen medeleven met degenen die het moeilijk hebben.
Sommige bedrijven hebben documentatie van uw fondsenwerving nodig (vaak volstaat een flyer), andere niet. Mogelijk kunt u e-mailadressen online vinden, maar wilt u misschien ook het bedrijf bellen en vragen naar het beste e-mailadres dat u kunt gebruiken. Enkele ideeën zijn:
- Restaurants: Onafhankelijke familiebedrijven zijn vaak gemakkelijker te benaderen dan ketens, die vaak een langere doorlooptijd vragen.
- Bowlingbanen
- Golfbanen
- Klimmen sportscholen
- Andere sportschoollidmaatschappen
- Kaartjes voor sportevenementen
- Theater- en bioscoopkaartjes: kleinere gemeenschaps- en dinertheaters reageren eerder omdat het doneren van kaartjes ook als een vorm van reclame voor hen werkt.
- Ballroom dansstudio's
- Kapsalons
- Kunstenaars: overweeg om schenkingen te vragen voor schilderijen, aardewerk, boeken
- Speciaalzaken: het type dat u of uw vrienden vaak bezoeken
Brainstorm door na te denken over de bedrijven bij u in de buurt in winkelcentra. Misschien wilt u uw lokale telefoonboek doorzoeken. Vraag anderen die in het verleden een inzamelingsactie hebben gehad om meer ideeën.
Terwijl je inzamelingsactie nadert
Wanneer de dag van je inzamelingsactie dichterbij komt, is het tijd om last-minute items bij elkaar te zoeken. Het bijhouden van een spreadsheet met timing kan van onschatbare waarde zijn.
De week ervoor
Veel mensen zullen vragen wat ze kunnen doen, maar sommige van deze mensen hebben niet veel tijd. Ideeën om te delegeren zijn onder meer:
- Plastic gebruiksvoorwerpen, borden en servetten kopen (of vragen om donaties)
- Hangende borden voor uw evenement in de gemeenschap en aan de deur van de locatie
- Het verstrekken van dozen (omwikkeld met sleuven) voor de loterij
- Het verstrekken van gedrukte vellen (op mooie papieren achterkant) met de waarde van en de prijs om te beginnen met bieden voor gedoneerde items
- Zoek drie tot vier mensen die geld kunnen verzamelen en items (indien nodig) kunnen bezorgen van de stille veiling
- Met een beetje planning kunnen bloemen tegen geringe kosten worden gedaan. Heeft iemand een verzameling goedkope glazen vazen? Zo niet, dan is goodwill wellicht een goede optie. Iemand zou bloemen kunnen halen op een lokale boerenmarkt of ze in het seizoen uit hun tuin kunnen snijden. Overweeg om aan het eind van de avond bloemen 'weg te geven' voor een kleine donatie.
- Zoek mensen die u kunt aanwijzen voor opruimtaken en anderen die contant geld of cheques die na het evenement zijn ontvangen, kunnen bijhouden en vasthouden.
Dit zijn slechts enkele suggesties om aan de slag te gaan, maar het belangrijkste is om ergens te beginnen. In deze economie kunnen financiën stressvol genoeg zijn zonder het tweesnijdende zwaard van een diagnose van kanker. Uw vriend met kanker zal u de komende jaren dankbaar zijn voor uw inspanningen.
De dag van te voren
Degenen die niet met kanker hebben geleefd, begrijpen misschien niet hoe vermoeidheid bij kanker verschilt van gewone vermoeidheid. Zelfs als de dingen niet helemaal samenkomen, moet je geliefde met kanker zichzelf de dag voor de gebeurtenis de tijd geven om te rusten. Een inzamelingsactie is geen prestatie die een sterbeoordeling krijgt.
Praat met je geliefde over de vraag of ze bereid is een korte toespraak voor te bereiden, of op zijn minst een of twee zinnen, waarin ze degenen bedankt die de tijd hebben genomen om naar haar evenement te komen.
De dag van uw evenement
Maak het op de dag van uw evenement zo gemakkelijk mogelijk. Als je ooit uitslaapt, zou dit een goede dag zijn om dat te doen. Het is verbazingwekkend hoe vermoeiend een paar uur geldinzamelingsactie kan zijn, zelfs voor mensen die niet met kanker te maken hebben. Als je niet genoeg mensen hebt gevonden om te helpen met opruimen of die kunnen helpen bij het optellen van het totaalbedrag, neem dan contact op met iemand die je vertrouwt tijdens het evenement. Als mensen u borden of andere benodigdheden hebben uitgeleend, zorg er dan voor dat deze op zijn minst voorzien zijn van een etiket, zodat u ze later aan de juiste persoon kunt retourneren.
Na uw evenement
Na je evenement wil je nadenken over wie je bedankbriefjes wilt sturen. Veel van de commerciële bedrijven die donaties verstrekken, verwachten niet echt een bedankbriefje, maar op basis van de specifieke locatie weet je of dit een goed idee is.
Doen Zorg ervoor dat u iedereen die heeft geholpen bij het plannen van uw inzamelingsactie een bedankbriefje stuurt. Het personaliseren van deze aantekeningen met een paar zinnen over de manier waarop iemand hielp, is veel beter dan iemand simpelweg bedanken voor zijn hulp. We houden er allemaal van om gewaardeerd te worden, en je vrienden die hebben geholpen, zullen zich gevalideerd voelen door specifieke klusjes te noemen.
Ook al is het evenement voorbij, je hebt nog steeds je GoFundMe-account. U kunt doorgaan met het updaten van vrienden over de voortgang van uw geliefde, door telkens een link naar het account op te geven. Als je een doel bereikt (bijvoorbeeld 50% van wat je had gehoopt te bereiken), deel dat dan met je volgers.
Andere manieren om aan financiële behoeften te voldoen
Je vriend heeft misschien nog steeds hulp nodig om uit de problemen te komen na een succesvolle inzamelingsactie. Een andere manier waarop vrienden kunnen helpen, is door simpelweg de geliefde toestemming te geven om hulp te zoeken. Misschien kunt u met haar naar haar kankercentrum reizen om met een maatschappelijk werker over opties te praten. Er zijn er verschillende, maar de meeste vereisen aanzienlijk beenwerk.
Hoewel er overvloedige informatie is over financiële middelen voor mensen met kanker die online te vinden is, vergeten velen van deze een zeer belangrijke bron: belastingaftrek.
Nu medische aftrekposten zijn beperkt tot die welke hoger zijn dan 10% van het bruto gecorrigeerd inkomen, is het verrassend hoe vaak dat wordt bereikt met kanker. Het totaal kan niet alleen uw kankergerelateerde uitgaven (inclusief reiskosten voor zorg) omvatten, maar ook de rest van uw gezin. Vooral gezinnen met tieners zullen merken dat het samenvoegen van beugels, contacten en veel sneller het totaal verhoogt.
Belastingaftrek voor kankerpatiëntenEen woord van Verywell
Onthoud dat emotionele steun net zo belangrijk is als fysieke en financiële steun. Neem de tijd om deze tips te lezen om een geliefde met kanker te ondersteunen, en om te proberen te begrijpen hoe het werkelijk is om met kanker te leven.
We horen vaak dat de zin "wat kan ik doen om te helpen" in de lijst valt van dingen die je NIET tegen iemand met kanker mag zeggen. Leven met kanker brengt zoveel beslissingen met zich mee, en het beantwoorden van deze vraag is nog een beslissing. In plaats daarvan geven mensen met kanker vaak de voorkeur aan specifieke hulpaanbiedingen. Vraag bijvoorbeeld of je vanaf woensdag 15.00 uur een week lang mag komen en wat ramen voor ze kunt wassen. Streven naar specifieke zaken is net zo nuttig als bij het plannen van je geldinzamelingsactie.