Inhoud
Volgens de wet heeft u het recht om fouten in uw medische dossiers te corrigeren. De Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) zorgt ervoor dat uw medische dossiers privé zijn. Een ander belangrijk onderdeel van deze wet stelt u in staat om wijzigingen in uw medisch dossier aan te vragen als u fouten ontdekt.Dit proces om dit soort correctie uit te voeren, kan net zo eenvoudig zijn als uw arts laten weten dat er iets niet goed is geregistreerd, zodat uw arts het kan wijzigen. Maar soms zijn correcties niet zo eenvoudig en moet u zich vertrouwd maken met de regels voor het wijzigen van beschermde gezondheidsinformatie, zodat u voor de correcties kunt zorgen.
Uw dossiers bekijken
Hoewel veel patiënten niet geïnteresseerd zijn in het bekijken van hun eigen medische dossiers, is het een goed idee om dat te doen. Volgens het Office of the National Coordinator for Health Information Technology, vraagt bijna 1 op de 10 mensen die online toegang hebben tot gegevens, om verschillende redenen om correctie.
Sommige gezondheidszorgsystemen bieden u een patiëntenportaal dat binnen dat systeem gemakkelijk toegang biedt tot al uw medische dossiers. Zelfs als u dat soort toegang niet heeft, heeft u het recht om uw eigen medische dossiers in te zien en kopieën te verkrijgen. Soms zijn er kosten verbonden aan het verkrijgen van kopieën van uw administratie.
Zodra u uw medische dossiers heeft, kunt u ze bekijken. Als u onjuistheden ziet, kunt u bepalen of deze belangrijk zijn en aangepast moeten worden.
Soorten fouten kunnen zijn:
- Sommige typografische spelfouten moeten al dan niet worden gecorrigeerd. Als mesenterica bijvoorbeeld ten onrechte als 'mesentirisch' wordt gespeld, hoeft u niet de moeite te nemen om het te laten corrigeren, omdat dit geen enkele invloed heeft op uw gezondheid of medische zorg.
- Fouten in de spelling van uw naam moeten worden gecorrigeerd, omdat dit ertoe kan leiden dat uw gegevens niet correct worden gedeeld tussen verschillende providers, en het kan de betaling voor services beïnvloeden.
- Als uw telefoonnummer of adres onjuist of verouderd is, moet u ervoor zorgen dat dit onmiddellijk wordt gecorrigeerd. Als u dit niet doet, zal dit ertoe leiden dat de verkeerde informatie wordt gekopieerd naar toekomstige medische dossiers of dat uw medisch team niet in staat is om indien nodig contact met u op te nemen.
- Elke onjuiste informatie over uw symptomen, diagnose of behandeling moet worden gecorrigeerd. Als uw dossier bijvoorbeeld zegt dat u een temporale tumor heeft in plaats van een testiculaire tumor, is dit compleet anders en moet er gecorrigeerd worden.
- Als het record zegt dat uw afspraak om 14.00 uur was, maar u de dokter pas om 15.30 uur hebt gezien, heeft dat mogelijk geen invloed op uw toekomstige behoeften op het gebied van gezondheid of facturering, en is het niet de moeite waard om te corrigeren.
Over het algemeen moet u uw eigen oordeel vellen over welke delen van uw medisch dossier moeten worden gecorrigeerd als u fouten ontdekt. Als je op het hek staat, is het beter om iets te corrigeren dan het onjuist te laten.
Uw verzoek indienen
Neem contact op met het ziekenhuis of uw betaler om te vragen of zij een formulier hebben dat zij nodig hebben om uw medische dossiers te wijzigen. Als dit het geval is, vraag hen dan om een kopie naar u te e-mailen, te faxen of op te sturen.
Uw verzoek verzenden
Wees duidelijk, beknopt en schrijf de correctie precies zoals u denkt dat deze moet worden opgemerkt. Het idee is om het voor het kantoor van uw provider heel gemakkelijk te maken om uw administratie te wijzigen.
Maak een kopie van de pagina ('s) waar de fout (en) optreden. Als het een eenvoudige correctie is, kunt u een regel door de onjuiste informatie halen en de correctie met de hand schrijven. Door het op deze manier te doen, kan de persoon in het kantoor van de provider het probleem vinden en de correctie gemakkelijk uitvoeren. Als ze u een formulier hebben gestuurd om in te vullen, kunt u de kopie aan het formulier nieten.
Als de correctie ingewikkeld is, kan het zijn dat u een brief moet schrijven waarin u uiteenzet wat u denkt dat het fout is en wat de correctie is. Als u een brief schrijft, zorg er dan voor dat u enkele basisprincipes bijvoegt, zoals uw naam en de datum van betekening van uw brief, en niet uw brief aan de kopie van de pagina die de fout bevat.
De verantwoordelijkheid van uw provider
De aanbieder of voorziening moet binnen 60 dagen op uw verzoek reageren, maar zij kunnen om verlenging van maximaal 30 dagen verzoeken als zij u schriftelijk een reden geven. Uw provider moet u tijdig laten weten dat zij uw verzoek om wijziging hebben geaccepteerd of afgewezen. Als u heeft gevraagd dat andere aanbieders, zakenrelaties of anderen die bij uw zorg zijn betrokken, ook op de hoogte worden gebracht van de wijziging, moet uw zorgverlener hen ook informeren.
Uw providers zijn niet verplicht om de wijziging die u aanvraagt door te voeren. Als ze uw verzoek afwijzen, moeten ze u schriftelijk op de hoogte stellen van hun beslissing en uw verzoek en hun weigering registreren in uw medische dossiers.
Er zijn een aantal redenen waarom uw verzoek kan worden afgewezen. Sommige patiënten vragen bijvoorbeeld dat informatie over drugsgebruik, seksueel overdraagbare aandoeningen, gewelddadige uitbarstingen of andere gevoelige onderwerpen wordt verwijderd. De meeste zorgverleners zullen echter weigeren deze informatie te verwijderen omdat dit gevolgen heeft voor uw gezondheid en medische behandeling.
Een woord van Verywell
Uw medisch dossier kan in eerste instantie ingewikkeld lijken, vooral als u niet gewend bent om medische dossiers te bekijken. Maar zodra u het begint te lezen, zult u de belangrijke kenmerken gaan herkennen. Als u zich zorgen maakt, bespreek de kwestie dan met het kantoor van uw arts - het overgrote deel van de tijd krijgt u een snelle correctie. Als dat niet het geval is, moet u de juiste procedures volgen om dingen te laten corrigeren, of op zijn minst te overwegen.