Inhoud
- Redenen om een condoleancebrief te schrijven
- Richtlijnen voor condoleances
- 7 Onderdelen van een condoleancebrief
- Een voorbeeld van een condoleancebrief
- Een sympathienota schrijven
- Een woord van Verywell
Redenen om een condoleancebrief te schrijven
Het is gemakkelijk om een in massa geproduceerde sympathiekaart op te halen bij uw plaatselijke kaartwinkel, maar schrijven om uw persoonlijke, oprechte condoleanceregister te betuigen, is een effectiever eerbetoon aan de overledene. Het geeft ook aan dat hij of zij, en de persoon die rouwt, belangrijk voor je zijn.
Het effect op de overlevende en het feit dat je de tijd hebt genomen om een brief of briefje met de hand te schrijven, biedt meer comfort dan welk algemeen gevoel dan ook dat je op een wenskaart aantreft.
Bovendien kunt u door het schrijven van een persoonlijke brief een speciale herinnering met de overledene delen. U kunt deze tijd ook nemen om aan te bieden om te praten of de ontvanger te helpen in de komende weken en maanden.
Hulp aanbieden
Als u uw hulp in uw brief wilt aanbieden, kunt u dit het beste op specifieke manieren vermelden. U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Kan ik aanstaande woensdag het avondeten meenemen" of "Volgende week wil ik graag uw gazon maaien". Te vaak zeggen mensen gewoon "bel me als je me nodig hebt."
Op deze manier hulp bieden, legt de last op de persoon die rouwt. Door gerichte hulp aan te bieden, wordt ook een meer persoonlijke boodschap overgebracht.
Voortdurend contact
Voordat u begint met schrijven, wilt u misschien ook de naam van uw vriend in uw agenda noteren, bijvoorbeeld over 3 maanden en 6 maanden, zodat u contact kunt opnemen.
Veel mensen merken dat ze omringd zijn door liefde in de dagen rond hun verlies, maar merken dat ze verdrietig zijn en zich weken en maanden later erg alleen voelen als alle anderen het vergeten lijken te zijn.
Caveat
Een voorbehoud is het vermelden waard voordat u ingaat op de richtlijnen voor het schrijven van uw brief. Condoleancebrieven kunnen een grote troost zijn voor dierbaren. Als u de persoon aan wie u van plan bent te schrijven slechts in de verte kent, is een condoleancebrief misschien niet de beste manier om uw bezorgdheid te tonen.
Een onderzoek naar mensen die stierven op de intensive care, ontdekte dat sympathiebrieven geschreven door een verantwoordelijke arts of verpleegkundige het verdriet niet verminderden en de depressiesymptomen in feite verergerden.
Elke situatie is natuurlijk anders, maar neem even de tijd om te overwegen of het schrijven van uw brief wel verstandig is. Meestal wordt het dankbaar verwelkomd door de rouwende persoon.
Richtlijnen voor condoleances
Navigeer door het wanneer, waar en hoe u een condoleancebrief schrijft en bezorgt.
Wanneer
Probeer allereerst uw sympathiebrief of -briefje zo snel mogelijk te schrijven en te verzenden of te bezorgen. U kunt dit het beste doen binnen de eerste twee weken na het verlies.
Als je die periode bent gepasseerd, schrijf dan nog steeds je notitie. Eerder is beter, maar je brief komt misschien net aan als je geliefde voelt dat de wereld zonder haar verder is gegaan.
Levering
Begrafenis- of begrafenisdiensten vinden meestal binnen dit tijdsbestek plaats. Als u aanwezig bent, is het volkomen acceptabel om uw condoleancebrief in de mand of verzamelbox voor sympathiekaarten te plaatsen als u deze niet wilt verzenden. Deze worden doorgaans aangeboden bij de diensten.
Bovendien, omdat er direct na een overlijden veel taken bij komen kijken, kan het zijn dat de ontvanger de mail toch niet meteen opent.
Hoe
Indien mogelijk dient u uw condoleancebrief of notitie met de hand op briefpapier of mooi papier te schrijven in plaats van deze vanaf een computer te typen. Persoonlijk geschreven notities worden steeds zeldzamer in de huidige wereld van e-mails en teksten, dus een handgeschreven notitie zal in deze moeilijke tijd een grotere betekenis krijgen.
Als je een in de winkel gekochte kaart wilt gebruiken, stop dan je brief in de kaart of schrijf hem op de kaart zelf als er ruimte voor is.
Probeer uw sympathiebrief met uw eigen stem te schrijven, net zoals u normaal gesproken tegen de persoon zou spreken. Heb niet het gevoel dat je te chique moet worden of probeer zelf een gedicht of vers te verzinnen.
Denk gewoon aan het enige dat u het liefst tegen de ontvanger zou willen zeggen, dat aangeeft hoe u zich voelt. Het kan gaan over het verlies of hoeveel u om de overlevende geeft. Als je het moeilijk hebt, kan het lezen van een paar citaten over verdriet, verlies of rouw je inspireren en je helpen je eigen woorden te vinden.
20 inzichtelijke, ontroerende citaten over verdriet en verlies7 Onderdelen van een condoleancebrief
Het verschil tussen een condoleancebrief en een sympathiebrief is puur de lengte van elk. Een opmerking kan uit een paar zinnen bestaan, terwijl letters uit een paar alinea's kunnen bestaan.
Het is geheel uw keuze die u kiest om te schrijven en hangt af van hoeveel u wilt uitdrukken. Het is ook heel gebruikelijk om te beginnen met het schrijven van een notitie en al snel te ontdekken dat je verschillende alinea's hebt geschreven.
Ongeacht uw keuze gebruiken condoleancebrieven of aantekeningen over het algemeen enkele of alle van de volgende zeven componenten.
- Erken het verlies en noem de overledene bij naam. Probeer niet rond te dansen en vermijd het feit dat iemand is overleden - de ontvanger weet het. Bovendien zijn er veel redenen waarom u de naam van de overledene zou moeten gebruiken die de nabestaanden in deze moeilijke tijd zullen helpen. Probeer ook geen eufemisme te gebruiken voor de dood, want nogmaals, je zult niemand voor de gek houden.
- Spreek uw medeleven uit.
- Let op een of meer van de speciale eigenschappen van de overledene die in je opkomen.
- Voeg uw favoriete herinnering van de overledene.
- Herinner de nabestaanden aan de persoonlijke sterke punten en / of speciale kwaliteiten van zijn of haar geliefde.
- Bied aan om de overlevende op een specifieke manier te helpen. "Laat me weten of ik kan helpen" is een van de vele dingen die mensen nooit op een begrafenis mogen zeggen, maar het wordt toch vaak gehoord. Helaas helpt dit alleen maar u zich beter voelen terwijl u de rouwende tot last legt om aan iets speciaals te denken en dan contact met u op te nemen. Bied in plaats daarvan een praktisch en specifiek ding aan dat u kunt doen.
- Eindig met een bedachtzame uitdrukking van hoop, wens of sympathie. U kunt bijvoorbeeld opnemen "U bent in mijn gedachten" of "Ik zal er altijd zijn om u te steunen." Vermijd het gebruik van de gebruikelijke uitgangen van één woord, zoals "Met vriendelijke groet", "Liefde" of "Liefdevol", die niet zo persoonlijk zijn. In plaats daarvan wilt u misschien eindigen met actieve gedachten zoals "met u in gebed elk moment" of iets anders dat laat zien hoe u betrokken blijft bij het leven van de nabestaanden. Bedenk dat uw brief voor de levenden is, niet voor de doden. Beëindig uw brief op een manier die weerspiegelt dat dit ook niet het einde van uw betrokkenheid is.
Een voorbeeld van een condoleancebrief
Hier is een overzicht van een condoleancebrief waarin de zeven hierboven getoonde componenten worden gebruikt. U hoeft dit sjabloon niet precies te volgen en wilt misschien alleen kleine delen van ons voorbeeld gebruiken; het is alleen hier om u te helpen uw gedachten te ordenen. Voel je vrij om deze stappen te reorganiseren, toe te voegen of te verwijderen terwijl je je brief schrijft. Schrijf vanuit je hart en vertrouw erop dat alles wat je opneemt, de moeite waard zal zijn om de nabestaanden te helpen.
Geachte _____________,
Erken het verlies en noem de overledene bij naam.
Ik was diep bedroefd toen ik hoorde over de dood van _____________.
Spreek uw medeleven uit.
Ik kan me niet voorstellen hoe moeilijk dit nu voor je moet zijn, maar vertrouw erop dat ik om je geef. (Onthoud dat je echt geen idee hebt hoe de persoon zich voelt, en hij of zij zal troost vinden in het besef dat je dat weet).
Let op een of meer van de speciale eigenschappen van de overledene.
____________ was zo'n vriendelijke, zachte ziel. Hij zou alles doen om het leven van een kind te verbeteren.
Voeg uw favoriete herinnering toe.
Ik herinner me de tijd dat _________________.
Herinner de nabestaanden aan zijn of haar persoonlijke sterke punten en / of speciale kwaliteiten.
Ik kan me niet voorstellen hoeveel je _______________ zult missen en je hebt altijd het beste gezien in iedereen die je kent vanwege je genereuze hart.
Bied aan om de overlevende op een specifieke manier te helpen.
Misschien kunt u uw scrapportalent gebruiken om een blijvend geheugenboek te maken van _________________? Als je wilt, kan ik dinsdagavond langskomen om je te helpen met het maken van het plakboek. Ik heb een aantal prachtige foto's van _______________ die ik graag met je wil delen, evenals een aantal persoonlijke herinneringen aan hoe hij kinderen hielp.
Eindig met een doordachte uitdrukking van hoop, wens of sympathie.
Ik zal er altijd zijn om je te steunen,
[Onderteken met je naam] _____________________
Een sympathienota schrijven
Een handgeschreven sympathiebriefje is slechts een verkorte vorm van een condoleancebrief. Het kan net zo belangrijk blijken te zijn voor de nabestaanden en is een leuke touch om in een sympathiekaart op te nemen.
Als u een condoleancebrief schrijft, moet u slechts een paar elementen uit de zeven bovenstaande stappen kiezen. U kunt bijvoorbeeld het volgende gebruiken:
- Erken het verlies en noem de overledene bij naam.
- Spreek uw medeleven uit.
- Let op een of meer van de speciale eigenschappen van de overledene die in je opkomen.
- Eindig met een doordachte uitdrukking van hoop, wens of sympathie.
Een woord van Verywell
Onthoud dat dit advies slechts een leidraad is om u te helpen bij het schrijven van een condoleancebrief of -briefje. Uiteindelijk zal de unieke aard van wie je bent en je relatie met de overledene of de overlevende geliefde bepalen wat je schrijft. U kunt dus alle, enkele of geen van de componenten gebruiken die hierboven in uw sympathiebrief worden weergegeven. Het belangrijkste is dat je vanuit je hart schrijft.